Einführung
Dieser Datenschutzhinweis wird im Namen der NOMOQ AG und ihrer Tochtergesellschaften herausgegeben. Wenn wir also in diesem Datenschutzhinweis "NOMOQ", "wir", "uns" oder "unser" erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der NOMOQ-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.
NOMOQ respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder sie uns auf anderem Wege zur Verfügung stellen. Darüber hinaus informiert Sie dieser Hinweis über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt.
Unsere Kontaktinformationen
NOMOQ AG (Hauptsitz)
Adresse: Dreikönigstrasse 51, 8002 Zürich, Schweiz
E-Mail: privacy@nomoq.com
NOMOQ GmbH
Anschrift: Morschheimer Str. 15, 67292 Kirchheimbolanden, Deutschland
E-Mail: privacy@nomoq.com
NOMOQ Ltd
Anschrift: Heathcote Industrial Estate, Heathcote Way, Leamington Spa, Warwick, CV34 6QP Warwickshire, Vereinigtes Königreich
E-Mail: privacy@nomoq.com
Verarbeitung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit:
1. Ihre Nutzung unserer Website, Anwendungen und Online-Dienste
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie unsere externen und internen Websites besuchen oder unsere Anwendungen oder Online-Dienste (jeweils ein "Online-Angebot") nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
- Ihre Kontaktinformationen, wie vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Organisatorische Informationen, einschließlich Position, Firmenname, Mehrwertsteuernummer;
- Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage, einer Umfrage, eines Kommentars oder eines Forumsbeitrags übermittelt werden;
- weitere personenbezogene Daten, die Sie durch Ausfüllen von Formularen in unseren Online-Angeboten zur Verfügung stellen; und
- Informationen über Ihre Interaktion mit dem Online-Angebot, einschließlich Ihrer Geräte- und Benutzerkennung, Informationen über Ihr Betriebssystem, Websites und Dienste, auf die Sie während Ihres Besuchs zugreifen, Datum und Uhrzeit jeder Besucheranfrage, Lesebestätigungsdaten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Zur Bereitstellung der Dienste und Funktionen des Online-Angebots, einschließlich der Erstellung und Verwaltung Ihres Online-Kontos, der Aktualisierung, Sicherung und Fehlerbehebung, der Bereitstellung von Support sowie der Verbesserung und Entwicklung unserer Online-Angebote;
- Um Ihre Identität zu überprüfen;
- Um Ihre Anfragen oder Anweisungen zu beantworten und zu erfüllen;
- Um Ihre Bestellung zu bearbeiten oder um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen;
- um Ihnen Informationen und Angebote zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, um Ihnen weitere Marketinginformationen zukommen zu lassen oder um Sie im Rahmen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit zu kontaktieren, wie in Abschnitt 4 erläutert; und
- Soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Bedingungen des Online-Angebots durchzusetzen, einen Rechtsanspruch oder eine Verteidigung zu begründen oder aufrechtzuerhalten, Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu verhindern, einschließlich Angriffen auf unsere Informationstechnologie-Systeme.
Von Ihrer Organisation bereitgestellte Online-Angebote
Unsere Online-Angebote werden Ihnen möglicherweise von der Organisation, der Sie angehören, wie z. B. unseren Unternehmenskunden, zur Nutzung zur Verfügung gestellt. Wenn Ihre Organisation Ihnen Zugang zu einem Online-Angebot verschafft, erfolgt unsere Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Ihnen oder Ihrer Organisation im Zusammenhang mit dem Inhalt des Online-Angebots bereitgestellt oder erhoben werden, unter der Leitung Ihrer Organisation und unterliegt einer Datenverarbeitungsvereinbarung zwischen Ihrer Organisation und uns. In einem solchen Fall ist Ihre Organisation für die in diesen Inhalten enthaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich und Sie sollten sich bei Fragen zur Verwendung der in diesen Inhalten enthaltenen personenbezogenen Daten an Ihre Organisation wenden.
2. Ihre Geschäftsbeziehung mit uns
Kategoriender verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit uns können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Verbrauchern und Kontaktpersonen bei (potenziellen) Kunden, Lieferanten, Verkäufern und Partnern (jeweils ein "Geschäftspartner") verarbeiten:
- Kontaktinformationen, wie vollständiger Name, Arbeitsanschrift, berufliche Telefonnummer, berufliche Handynummer und berufliche E-Mail-Adresse;
- Zahlungsdaten, wie z. B. Daten, die für die Abwicklung von Zahlungen und die Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kredit-/Debitkartennummern, Sicherheitscodes und andere zugehörige Rechnungsinformationen;
- Weitere Informationen, die im Rahmen eines Projekts oder eines Vertragsverhältnisses mit uns verarbeitet werden müssen oder vom Geschäftspartner freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie z. B. personenbezogene Daten über erteilte Aufträge, geleistete Zahlungen, Anfragen und Projektmeilensteine;
- Persönliche Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (einschließlich geschäfts- und beschäftigungsorientierter sozialer Netzwerke und Websites), Integritätsdatenbanken und Auskunfteien erhoben werden; und
- Informationen, die für die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften durch Geschäftspartner oder für Exportkontrollen gesetzlich vorgeschrieben sind, wie z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz, Ausweisnummern, Personalausweise und Informationen über relevante und bedeutende Rechtsstreitigkeiten oder andere rechtliche Verfahren gegen Geschäftspartner.
Wir können die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern über unsere Produkte, Dienstleistungen und Projekte, z. B. durch die Beantwortung von Anfragen oder Anträgen oder die Bereitstellung von Informationen über gekaufte Produkte;
- Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Beziehungen mit Geschäftspartnern, z. B. durch die Durchführung von Transaktionen und Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen, die Bearbeitung von Zahlungen, die Durchführung von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Fakturierungs- und Inkassotätigkeiten, die Organisation von Sendungen und Lieferungen, die Erleichterung von Reparaturen und die Bereitstellung von Unterstützungsdiensten;
- Um ein persönliches Profil zu erstellen, das geschäftsbezogene Informationen über Interaktionen zwischen Ihnen und uns enthält, mit dem Ziel, Ihnen und dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, relevante Informationen und passende Angebote für unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten zu können und unsere persönliche Kommunikation mit Ihnen zu verbessern;
- Verwaltung und Durchführung von Marktanalysen, Preisausschreiben, Wettbewerben oder anderen Kundenaktivitäten oder -veranstaltungen;
- Kontaktaufnahme mit Ihnen mit Informationen und Angeboten zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung weiterer Marketingnachrichten und Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, wie in Abschnitt 4 erläutert;
- Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Websites, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder anderen kriminellen oder bösartigen Aktivitäten;
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten), der Exportkontrolle und des Zolls, der Compliance-Screening-Verpflichtungen von Geschäftspartnern (zur Verhinderung von Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche) sowie unserer Richtlinien oder Branchenstandards; und
- Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzung unserer vertraglichen Vereinbarungen und Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie in den Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Recruiting-Plattform beschrieben.
Wenn Sie sich direkt bei NOMOQ um eine Stelle bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungsdaten verarbeitet. Bitte lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch, in dem beschrieben wird, wie wir Ihre Daten verwenden werden.
Datenschutzhinweis für Bewerbungsdaten
Bitte lesen Sie die nachstehenden Datenschutzhinweise für NOMOQ-Bewerbungsdaten ("Hinweise") sorgfältig durch. Wenn Sie sich für eine Bewerbung auf eine NOMOQ-Stelle entschieden haben, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten (wie in der Mitteilung definiert) für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens speichern, um Ihre Eignung für andere offene Stellen zu bewerten, und dass die NOMOQ-Rekrutierungsteams in der Schweiz, in Deutschland und im Vereinigten Königreich Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten haben und diese in Übereinstimmung mit der Mitteilung verarbeiten dürfen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail-Anfrage an den NOMOQ-Kontakt senden, dem Sie Ihre Bewerbungsdaten übermittelt haben, oder an privacy@nomoq.com. Sie sind sich bewusst, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung Auswirkungen auf laufende Bewerbungen haben kann, die Sie gestellt haben.
In dieser Mitteilung wird beschrieben, welche Daten wir erfassen, was wir damit tun, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie speichern. Für weitere Informationen darüber, wie wir sie sichern und welche Rechte und Pflichten Sie als Bewerber haben, gelten auch die allgemeinen Angaben in diesem Datenschutzhinweis.
Nach Abschluss Ihrer Bewerbung werden die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, den Einstellungsteams von NOMOQ in Europa für die unten beschriebenen Zwecke zur Verfügung gestellt. Für weitere Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@nomoq.com
Bewerbungsdaten Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erfassen und verwenden:
- Kontaktinformationen (wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
- Ausbildungszeugnisse; Informationen über die Berufserfahrung (z. B. Ausbildung, Fähigkeiten, Berufserfahrung und/oder Lebensläufe, Mitarbeiterakten und -beurteilungen);
- Demografische Informationen (wie Alter, Geburtsdatum, Geschlecht); Ergebnisse von psychometrischen und Fähigkeitstests; andere identifizierende Informationen (wie eine Sozialversicherungsnummer);
- (alle diese Daten werden im Folgenden gemeinsam als "Anwendungsdaten" bezeichnet).
Wir können die Bewerbungsdaten für die folgenden Zwecke verarbeiten:
- Ermittlung Ihrer Qualifikationen für eine Beschäftigung und Entscheidung über eine Einstellung;
- Bewertung Ihrer Eignung für andere offene Stellen;
- Sie per E-Mail oder auf andere Weise über den Stand Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei NOMOQ zu informieren;
- Schutz unserer Rechte und Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen; und
- Sie per E-Mail oder auf andere Weise über andere lokale oder globale Stellenangebote bei NOMOQ zu informieren, für die Sie unserer Meinung nach geeignet sind, sich zu bewerben.
Sollte Ihre Bewerbung um eine Stelle erfolgreich sein, können Ihre Bewerbungsdaten für die erforderlichen Beschäftigungszwecke verarbeitet und in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen werden. Sollten Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten für die erforderlichen Beschäftigungszwecke benötigen, wenden Sie sich bitte an privacy@nomoq.com
Wir sammeln oder verwenden die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten nur für die oben genannten Zwecke.
Offenlegung und Weitergabe von Antragsdaten
NOMOQ kann Anwendungsdaten weitergeben:
- Mit Mitarbeitern von NOMOQ nur auf einer Need-to-know-Basis für die oben genannten Zwecke.
- mit NOMOQ Drittanbietern von Dienstleistungen, die für die oben beschriebenen Zwecke eingesetzt werden.
- Zum Schutz unserer Rechte und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
NOMOQ-Einheiten und Drittdienstleister, die Anwendungsdaten verwenden, können in Gebieten ansässig sein, in denen die Gesetze kein Schutzniveau für Anwendungsdaten bieten, das dem in Ihrem Land geltenden Recht entspricht. Wir stellen sicher, dass solche internationalen Datenübertragungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen.
Aufbewahrungsfrist für Bewerbungsdaten
Solange Ihr Kandidatenprofil aktiv ist, werden Sie von uns über Stellenangebote informiert, für die Sie unserer Ansicht nach geeignet sind, und Ihre Bewerbungsdaten bleiben in unseren Datenbanken gespeichert, bis Sie die Löschung Ihres Kandidatenprofils beantragen oder bis 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens zu den in Kapitel 3 beschriebenen Zwecken, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten länger zu speichern.
Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle erfolgreich war, können Ihre Bewerbungsdaten jedoch verarbeitet und in Ihre Personalakte aufgenommen werden.
4. Umfrage zur Kundenzufriedenheit und für Direktmarketing
Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir Ihre Kontaktdaten für Direktmarketingzwecke (z. B. Messeeinladungen, Newsletter mit weiteren Informationen und Angeboten zu unseren Produkten und Dienstleistungen) und zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen, jeweils auch per E-Mail, verarbeiten. Sie können der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten für diese Zwecke jederzeit widersprechen, indem Sie an privacy@nomoq.com schreiben oder den in der jeweiligen Mitteilung, die Sie erhalten haben, vorgesehenen Opt-out-Mechanismus nutzen.
Wie wir die persönlichen Daten erhalten und warum wir sie haben
Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt. Wir sind darauf angewiesen, dass Sie uns korrekte Daten zur Verfügung stellen. Sollten sich die Daten ändern, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir die Daten auf dem neuesten Stand halten können.
Wir erhalten personenbezogene Daten auch indirekt aus den folgenden Quellen:
- öffentlich zugängliche Datenbanken
- Social-Media-Plattformen
- Drittanbieter-Datenbroker
- Partnerunternehmen und angeschlossene Unternehmen
- andere öffentlich zugängliche Informationsquellen
Wir können diese Informationen an unsere Unternehmensgruppe weitergeben (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union). Wo dies der Fall ist, stellen wir sicher, dass Schutzmaßnahmen im Einklang mit den geltenden Gesetzen vorhanden sind, einschließlich Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter mit Sitz in Drittländern, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt wurden.
Wie wir Ihre persönlichen Daten speichern
Ihre Daten werden sicher gespeichert. Wir haben technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten und Anwendungsdaten, die sich in unserem Gewahrsam oder unter unserer Kontrolle befinden, vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung, Vervielfältigung, versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung und jeder anderen unrechtmäßigen Form der Nutzung zu schützen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können, indem Sie sich an privacy@nomoq.com wenden.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie weiter unten.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können); in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Auflagen an interne oder externe Dritte weitergeben müssen.
- Interne Dritte:
- Tochtergesellschaften der NOMOQ AG, die als gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter agieren und die (a) IT- und Systemadministrationsdienste erbringen und (b) Berichtstätigkeiten durchführen.
- Mitarbeiter der Teams Vertrieb/Kommunikation/Marketing/Investor Relations, die Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, um diese zu verarbeiten.
- Externe Dritte:
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig sind und IT-, E-Mail-, Website- und Systemadministrationsdienste anbieten.
- Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter tätig sind, einschließlich Anwälten, Finanzdienstleistern, Wirtschaftsprüfern und Versicherern, die Beratungs-, Finanzierungs-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen anbieten.
- Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche tätig sind und unter bestimmten Umständen (u. a. aus Gründen der öffentlichen Gesundheit) die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
- Dritte, an die wir möglicherweise Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren wollen. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der gleichen Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.
Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wie wir mit der internationalen Übermittlung personenbezogener Daten umgehen
Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe werden einige Ihrer personenbezogenen Daten zugänglich sein oder in Länder (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union) übermittelt werden. Wo dies der Fall ist, stellen wir sicher, dass Schutzvorkehrungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen getroffen werden, einschließlich Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter mit Sitz in Drittländern, die von der Europäischen Kommission oder einer anderen zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt wurden.
Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz
Nach dem Datenschutzrecht haben Sie unter anderem folgende Rechte:
Ihr Auskunftsrecht - Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ihr Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, uns zu bitten, personenbezogene Daten zu berichtigen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind.
Ihr Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen an eine andere Organisation oder an Sie weitergeben.
Für die Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie keine Gebühren bezahlen. Wenn Sie einen Antrag stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten.
Manchmal müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Informationen (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.
Bitte wenden Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter privacy@nomoq.com, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten.
Dieses Dokument wurde zuletzt am 7. September 2023 aktualisiert.