Office Assistent/in (w/m/d)

Als Office Assistent/in übernimmst Du die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags – Organisation, Kommunikation und Unterstützung liegen in Deinen Händen. Du bist die zentrale Ansprechperson, die dafür sorgt, dass alle Prozesse effizient funktionieren und das Team optimal unterstützt wird. Mit Deinem praxisnahen Einsatz und dem stetig wachsenden Verständnis für unsere Systeme und Arbeitsabläufe trägst Du aktiv zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Prozesse bei.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
  
  
• Ablage und Organisation von Dokumenten
  
  
• Verwaltung der Büromaterialien und Bestellung
  
  
• Unterstützung anderer Mitarbeitender bei administrativen Aufgaben
  
  
• Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich gewährleisten

Was Du mitbringen solltest

• Erfahrung in einer administrativen Position oder im Bereich Büroassistenz ist von Vorteil
  
  
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
  
  
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  
  
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten 
  
  
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  
  
• Du beherrschst fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

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Wer Du bist

• Du arbeitest gern strukturiert und unterstützt mit Freude bei administrativen Aufgaben im Büro
  
  
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Computern und kennst Dich mit Bürosoftware wie MS Word, Excel oder Google Docs und Sheets aus
  
  
• Du organisierst gern, behältst den Überblick und hast ein Auge fürs Detail
  
  
• Du möchtest Dich weiterentwickeln und gemeinsam mit NOMOQ wachsen

Was wir bieten

• Minijob oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
  
  
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
  
  
• Ein freundliches, internationales und erfahrenes Team
  
  
• Raum zum Lernen, Mitdenken und Mitgestalten
  
  
• Die Möglichkeit, Teil einer spannenden Wachstumsgeschichte zu werden: Wir sind ein Pionier auf dem Markt für Getränkeverpackungen und auf dem Weg, eine führende Rolle in Europa zu übernehmen

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Es erwartet Dich ein wachsendes Unternehmen in einem boomenden Markt mit vielen spannenden Herausforderungen. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Mehrwert für unsere Kunden bieten und auch einen Beitrag zu nachhaltigem Wachstum leisten

Spricht dich dieser Job an und hast du die nötigen Qualifikationen?
Dann schreibe uns an jobs@nomoq.com und erzähle uns von Dir und was Du bei uns erreichen willst.
Deine Ansprechpartnerin ist Joana.

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