Logistikreferent (m/w/d)

Leamington Spa

Wir sind NOMOQ, ein junges Hightech-Unternehmen, das Getränkehersteller mit digital bedruckten Getränkedosen beliefert. Unser internationales Team setzt sich aus ehrgeizigen und erfahrenen Experten und Unternehmern zusammen. Wir bieten ein auf dem Markt noch nie dagewesenes Maß an Kundenorientierung und ermöglichen es Getränkeherstellern, einzigartige Designs mit unübertroffener Geschwindigkeit und Flexibilität zu kreieren, angetrieben durch die neueste Technologie und digitale Prozesse. Unser Name kommt aus dem Englischen "NO Minimum Order Quantities" und spiegelt unser Versprechen wider, Premium-Verpackungen in kleinen und mittleren Losgrößen zu liefern. Wir werden nicht eher ruhen, bis die von uns dekorierten Dosen so perfekt aussehen, wie die Getränke unserer Kunden schmecken. Das ist unser Versprechen und unsere Leidenschaft.

Logistikreferent

Vollzeit, Leamington

Sie sind für die Planung, Buchung und Koordination von Kundenlieferungen verantwortlich und stellen sicher, dass die Sendungen pünktlich versandt werden, um die vereinbarten Liefertermine einzuhalten und die Kundenanforderungen zu erfüllen. Als zentrale Anlaufstelle zwischen Betrieb, Lager, Produktion und Transportpartnern sorgen Sie dafür, dass der Transport effizient gebucht wird, alle erforderlichen Exportdokumente vorliegen und die Kunden einen zuverlässigen Lieferservice erhalten – einschließlich der Sicherstellung, dass die Transportvorkehrungen den betrieblichen Anforderungen von NOMOQ für den sicheren Transport zerbrechlicher und unversiegelter Aluminium-Getränkedosen entsprechen.

Deine Aufgaben:

  • Organisation des Transports für Kundenaufträge mit Schwerpunkt auf internationalen Sendungen, Buchung von Lieferungen über das Palettennetzwerk und mit eigenen Fahrzeugen über zugelassene Transportpartner
  • Wählen Sie die am besten geeignete Transportlösung unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen, Kosten und Servicelevels aus und verfolgen Sie die Sendungen bis zur Zustellung.
  • Stellen Sie sicher, dass die Transportkosten mit den vereinbarten Liefergebühren des Kunden und den unternehmensinternen Preisen übereinstimmen, und melden Sie ungewöhnlich hohe Frachtkosten oder Preisabweichungen, bevor Sie Buchungen bestätigen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Lagerleiter zur Koordination der täglichen Abholungen sowie regelmäßige Information des Transportplaners und des Produktionsplaners über alle geplanten Buchungstermine
  • Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Ausfuhr- und Einfuhrunterlagen vorliegen und korrekt sind, bevor internationale Sendungen abgeholt werden, einschließlich der Angaben zum „Importer of Record“, der EORI-Daten, der Angaben zum Zollagenten, der CBAM-Erklärungen, der Vollmachtsunterlagen, der Angaben zur Mehrwertsteueraufschiebung sowie der länderspezifischen Einfuhrunterlagen.
  • Als primärer Ansprechpartner für Transportpartner fungieren, vollständige und korrekte Sendungsinformationen bereitstellen und etwaige Verzögerungen oder Aktualisierungen umgehend an die Vertriebsmitarbeiter weiterleiten
  • Stellen Sie sicher, dass die gebuchten Fahrzeuge für den sicheren Transport von NOMOQ-Produkten geeignet sind, und berücksichtigen Sie dabei die Palettenabmessungen, die Palettenhöhen sowie die Zerbrechlichkeit leerer Aluminium-Getränkedosen.

Was Du mitbringen solltest:

  • Erfahrung in der Koordination von Transport- oder Logistikabläufen
  • Grundlegende Kenntnisse der britischen Exportverfahren und der internationalen Versandvorschriften, einschließlich Einfuhrverfahren und Zolldokumente
  • Kenntnisse über Palettennetzwerke, Sammelguttransporte und Spezialtransporte
  • Beherrscht die Google Workspace-Anwendungen, insbesondere Gmail und Google Tabellen
  • Gutes kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Transportkosten und Margen im Blick zu behalten

Wer du bist:

  • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten methodisch und legen großen Wert auf Details
  • Sie sind proaktiv und lösungsorientiert, bleiben auch unter Druck gelassen und können bei schwankender Arbeitsauslastung Prioritäten setzen
  • Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Koordination und Kommunikation und bauen positive Arbeitsbeziehungen abteilungsübergreifend sowie zu externen Transportdienstleistern auf
  • Sie sind zuverlässig, anpassungsfähig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten und dabei mehrere Sendungen gleichzeitig zu bearbeiten

Was bieten wir an:

  • Ein attraktives Gehalt und 33 Urlaubstage
  • Autonomes Arbeiten mit Spitzentechnologien, wobei Du die für Deine Arbeit am besten geeigneten Werkzeuge selbst auswählen kannst
  • Ein freundliches, internationales und sehr erfahrenes Team
  • Raum zum Lernen und Wachsen
  • Sie werden Teil einer Erfolgsgeschichte sein: Wir sind Vorreiter auf dem Markt für Getränkeverpackungen und nutzen die Chance, zum führenden Anbieter in Europa zu werden.

Es erwartet Dich ein wachsendes Unternehmen in einem boomenden Markt mit vielen spannenden Herausforderungen. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Mehrwert für unsere Kunden bieten und auch einen Beitrag zu nachhaltigem Wachstum leisten.

Spricht Sie diese Stelle an und verfügen Sie über die erforderlichen Qualifikationen? Dann senden Sie uns eine E-Mail an jobs@nomoq.com und erzählen Sie uns etwas über sich und was Sie gemeinsam mit uns erreichen möchten. Ihre Ansprechpartnerin ist Mariia.

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