Assistent/in der Geschäftsleitung und Personalwesen (w/m/d)
100 % Arbeitspensum, Leamington Spa
Der Assistent der Geschäftsleitung und Personalabteilung ist dafür verantwortlich, das Managementteam bei administrativen Aufgaben zu unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten, einschließlich Terminplanung, Reisekoordination, Dokumentation und Kommunikation. Darüber hinaus unterstützt er wichtige Personalaufgaben wie Personalbeschaffung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
Deine Aufgaben:
- Koordinieren Sie die Reise- und Unterkunftsarrangements für das Managementteam.
- Planung und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen und Kundenbesuchen.
- Leiten Sie kulturorientierte Initiativen im gesamten Unternehmen (z. B. Weihnachtsgeschenke, Poster mit dem Unternehmensmotto, Teambuilding-Aktivitäten).
- Unterstützung der Personalabteilung.
- Sicherstellen, dass alle Büros gut organisiert sind, und zur Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung beitragen
Was Du mitbringen solltest:
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Proaktiver, zuverlässiger und detailorientierter Arbeitsstil.
- Lernbereitschaft und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace / MS Office).
- Teamplayer, der zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Wer du bist:
- Organisiert und proaktiv, mit einem praxisorientierten Ansatz.
- Zuverlässig, detailorientiert und lernbegierig.
- Komfortable Kommunikation mit verschiedenen Personen und auf verschiedenen Ebenen.
- Positive Einstellung und unterstützende Teammentalität
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und tragen dazu bei, ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und 33 Tage Urlaubsgeld
- Autonomes Arbeiten mit modernsten Technologien, sodass Sie die für Ihre Arbeit am besten geeigneten Werkzeuge auswählen können.
- Freundliches, internationales und sehr erfahrenes Team
- Raum zum Lernen und Wachsen
- Sie werden Teil einer Erfolgsgeschichte sein: Wir sind Pioniere auf dem Markt für Getränkeverpackungen und werden diese Chance nutzen, um zum führenden europäischen Anbieter zu werden.
Es erwartet Dich ein wachsendes Unternehmen in einem boomenden Markt mit vielen spannenden Herausforderungen. Wir wollen mit unserer Arbeit einen Mehrwert für unsere Kunden bieten und auch einen Beitrag zu nachhaltigem Wachstum leisten.
Spricht Sie diese Stelle an und verfügen Sie über die erforderlichen Qualifikationen? Dann kontaktieren Sie uns unter jobs@nomoq.com und erzählen Sie uns etwas über sich und was Sie bei uns erreichen möchten. Ihre Ansprechpartnerin ist Tamara.
